Adaptacion LOPD
Es de vital importancia que toda actividad realizada por personas físicas o jurídicas que recojan datos de carácter personal se adapte a la normativa de protección de datos (LOPD).
Si su empresa no se ha adaptado a la Lopd , tiene el riesgo importante de que una denuncía de un cliente, empleado o proveedor descontento le puedo ocasionar una sancion de hasta 600.000 €.
Alvim Consultores S.L. efectúa los siguientes trabajos para la adaptación de su empresa a la Ley Lopd:
1.- Alta de ficheros ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Revisión, análisis y registro de los ficheros objeto de inscripción ante el Registro General de Protección de Datos, que establece el artículo 26 de la LOPD, comprobando la implantación de los aspectos legales que contempla la Ley 15/99, en lo que se refiere a obtención, contenido, estructura y finalidad, así como las autorizaciones, cesiones, o comunicaciones de datos que hayan de ser contemplados en cada caso.
2.-Redacción del documento de seguridad.
Redacción del Documento de Seguridad conteniendo las medidas de seguridad exigidas en el Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre de desarrollo de la Ley 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal.
Dichas medidas de seguridad son las necesarias para garantizar la adecuación de los ficheros, de los centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas y de las personas que intervengan en el tratamiento de datos de carácter personal.
3.-Redacción de contratos que determina el art. 12 de la LOPD.
Elaboración de modelo de contrato de prestación de servicios necesarios para regular el acceso y el tratamiento de datos por cuenta de terceros que se mantenga con empresas externas. Revisión de los contratos existentes realizando las recomendaciones oportunas con objeto de adecuarlos conforme a lo instruido en la LOPD.
4.-Redacción de cláusulas.
Cláusulas Legales y Recomendaciones Generales para el cumplimiento de principios de la LOPD (calidad de los datos, principio de información, consentimiento, datos especialmente protegidos, deber de secreto, comunicación de datos y acceso a datos por cuenta de terceros.
5.-Adecuación de la página Web a la LOPD.
Revisión de la Web, identificación de la titularidad de los ficheros existentes, establecer los niveles de seguridad de los ficheros que contengan datos de carácter personal y redacción de la información que debe aparecer en la página web para cumplir con la normativa.
6.-Asesoramiento legal permanente.
En caso de reclamaciones o denuncias de personas físicas o jurídicas por un supuesto de vulneración de la Ley Orgánica de Protección de datos por hechos ocurridos desde la firma del contrato, el asesoramiento jurídico se extenderá a aquellas actuaciones que resulten necesarias hasta el agotamiento de la vía administrativa ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Caso de llegar a la vía contenciosa se elaboraría un presupuesto adaptado al caso, con una importante reducción de honorarios sobre los recomendados por el Colegio de Abogados.
7.-Auditoría.
Por petición del cliente, se puede efectuar una Auditoria inicial para establecer la situación en que se encuentran su empresa en materia de adecuación a la LOPD, cuando ya tuviera inscritos los ficheros, redactándose el informe de Auditoria correspondiente en el caso de ficheros que contengan datos de nivel medio/alto exigida por el Real Decreto 1720/2007.
