Asesores y Asesorías LOPD

ASESORES y ASESORÍAS, PROTAGONISTAS DE LA LOPD.

La entrada en vigor de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), obliga a todos los Asesores y Asesorías fiscales, contables, de fincas, legales, etc. a una implicación directa en el cumplimiento de dicha Ley, tanto en lo que se refiere a su actividad normal, como en el desarrollo de su trabajo profesional para terceros.

Este protagonismo de estas asesorías viene motivado por los papeles tan importantes que juegan:

1. Como Responsable de los ficheros propios o internos de su actividad, con independencia de la personalidad jurídica que tenga. La norma díce:

El responsable de un fichero o tratamiento es la entidad, persona o el órgano administrativo que decide sobre la finalidad, el contenido y el uso del tratamiento de los datos personales.

2. Como Profesional, es el responsable de la gestión de datos de terceros, por ejemplo nóminas, contabilidad, etc. A este respecto la Ley indica:

El encargado del tratamiento es la persona física o jurídica, pública o privada, u órgano administrativo que, solo o conjuntamente con otros, trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento o del responsable del fichero, como consecuencia de la existencia de una relación jurídica que le vincula con el mismo y delimita el ámbito de su actuación para la prestación de un servicio.

Además, esta relación tiene que estar regulada en un contrato que deberá constar por escrito, o en alguna otra forma que permita acreditar su celebración y contenido, estableciéndose expresamente que el encargado tratará los datos conforme a las instrucciones del responsable, que no los aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en dicho contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas.
Como asesor profesional independiente, recomiendo a este colectivo tan importante del que depende mucho la economía española, inscribirse en la Agencia Española de Protección de Datos a nivel individual y que ASESOREN a sus clientes para que cumplan también este requisito, pues las posibles sanciones pueden tener efecto boomerang, si bajamos la guardia y olvidamos este deber, el cual está adquiriendo tanta importancia como los Impuestos o la Prevención de Riesgos Laborales. Ya existen multitud de sanciones a abogados, asesores, comunidades de propietarios, etc., y pueden consultarse en la web de la Agencia de Protección de Datos. www.agpd.es